Informativa sulla privacy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati) (di seguito „Regolamento GDPR“) stabilisce l’obbligo del titolare del trattamento di fornire all’interessato tutte le informazioni indicate negli articoli 13 e 14 e tutte le comunicazioni di cui agli articoli da 15 a 22 e all’articolo 34 relative al trattamento, in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile, con un linguaggio semplice e chiaro.

Poiché nell’ambito dell’erogazione dei servizi tramite il sito web www.fakturkovo.sk (di seguito „Sito web“) ha luogo anche il trattamento di dati personali, il titolare del trattamentoheyfox s. r. o., con sede in Láb 531, 900 67 Láb, iscritta al Registro delle imprese del Tribunale distrettuale di Nitra, Sezione: Sro, Inserto n.: 62183/N, IČO: 55 941 001 (di seguito „Titolare del trattamento“) adempie con il presente documento al proprio obbligo di informazione e informa l’interessato sulle condizioni del trattamento dei dati personali. Nel trattamento dei dati personali il Titolare del trattamento opera in conformità alla normativa vigente, in particolare al Regolamento GDPR e alla legge n. 18/2018 Racc. sulla protezione dei dati personali e sulla modifica e integrazione di alcune leggi (di seguito „Legge GDPR“).

1. DEFINIZIONI DI BASE

Titolare del trattamento

1. Il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.

Interessato

1. L’interessato è ogni persona fisica identificata o identificabile i cui dati personali sono trattati dal titolare del trattamento. È persona fisica identificabile la persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo come il nome, il cognome, un numero di identificazione (codice fiscale, numero della carta d’identità), dati relativi all’ubicazione (indirizzo) o un identificativo online (indirizzo IP, cookie), oppure a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, mentale, economica, culturale o sociale.
2. Ai fini del presente documento si considera interessato la persona fisica – visitatore del Sito web, oppure altra persona fisica che abbia fornito al Titolare del trattamento i propri dati personali.

Dati personali

1. I dati personali sono qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile.

Trattamento dei dati personali

1. Il trattamento dei dati personali è qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute su dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione, indipendentemente dal fatto che siano effettuate con mezzi automatizzati o non automatizzati.

Base giuridica

1. Il titolare del trattamento è legittimato a trattare i dati personali solo se glielo consente una delle seguenti basi giuridiche indicate nell’articolo del Regolamento GDPR (una o più):
2. l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più finalità specifiche,
3. il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso,
4. il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento,
5. il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica,
6. il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento,
7. il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.

Periodo di conservazione dei dati personali

• In generale il titolare del trattamento conserva i dati personali degli interessati solo per il periodo necessario alla relativa finalità e nella misura ragionevolmente necessaria al rispetto delle disposizioni di legge applicabili o come appropriato in relazione alle disposizioni sui termini di prescrizione.

2. INFORMAZIONI E ACCESSO AI DATI PERSONALI

Titolare del trattamento: heyfox s. r. o.

sede: Láb 531, 900 67 Láb

iscritta: al Registro delle imprese del Tribunale distrettuale di Nitra, Sezione: Sro, Inserto n.: 62183/N

IČO: 55 941 001

Dati di contatto: +421 911 602 443 info@fakturkovo.sk

Finalità del trattamento dei dati personali: Erogazione del servizio, emissione del documento fiscale, contatto con il cliente in merito all’ordine, esecuzione del contratto, esercizio della responsabilità per vizi, danni e altre pretese derivanti dal contratto.

Base giuridica del trattamento dei dati personali:

1. Articolo 6, par. 1, lett. a) del Regolamento – l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più finalità specifiche;
2. Articolo 6, par. 1, lett. b) del Regolamento – il trattamento è necessario all’esecuzione del contratto (erogazione dei servizi) di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
3. Articolo 6, par. 1, lett. c) del Regolamento – il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale del titolare del trattamento (derivante in particolare, ma non esclusivamente, dalla legge n. 40/1964 Racc., Codice civile, dalla legge n. 222/2004 Racc. sull’imposta sul valore aggiunto e dalla legge n. 431/2002 Racc. sulla contabilità);
4. Articolo 6, par. 1, lett. f) del Regolamento – il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi. Il legittimo interesse del Titolare del trattamento consiste nel far valere in giudizio le proprie pretese derivanti dall’erogazione dei servizi.

Destinatari: I dati trattati dal Titolare del trattamento sono resi accessibili, a seconda delle singole finalità del trattamento, ai seguenti destinatari:

1. persone che trattano i dati personali su incarico diretto del Titolare del trattamento;
2. responsabili del trattamento (commercialista);
3. amministratore;
4. autorità pubbliche che trattano i dati personali sulla base di una disposizione speciale o di un trattato internazionale che vincola la Repubblica Slovacca (ente previdenziale, ufficio delle imposte, Autorità per la protezione dei dati personali, tribunali, organi inquirenti e simili).

Trasferimento verso un Paese terzo e un’organizzazione internazionale: Il Titolare del trattamento non effettua trasferimenti di dati personali verso Paesi al di fuori del territorio dell’UE (SEE).

Periodo di conservazione: Conserviamo i dati personali in forma che consente l’identificazione per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento della finalità per la quale i dati personali sono trattati.

3. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Diritto di accesso ai dati personali

L’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano. Se il titolare del trattamento tratta i dati personali, l’interessato ha diritto di ottenervi accesso e di ricevere ulteriori informazioni sulla finalità del trattamento, sulle categorie di dati personali trattati, sui destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, in particolare sui destinatari in Paesi terzi o organizzazioni internazionali, ove possibile; se i dati personali sono trasferiti verso un Paese terzo o un’organizzazione internazionale, l’interessato ha diritto di essere informato delle garanzie adeguate richieste dalla legge, del periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, dei criteri utilizzati per determinarlo, del diritto di chiedere la rettifica dei dati personali, la loro cancellazione o la limitazione del loro trattamento, o del diritto di opporsi al trattamento dei dati personali, del diritto di presentare istanza di avvio di un procedimento a tutela dei dati personali, dell’origine dei dati personali qualora non siano stati raccolti presso di Lei, dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. La profilazione è qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti. In tali casi il titolare del trattamento fornisce all’interessato informazioni in particolare sulla logica utilizzata, nonché sull’importanza e sulle conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. Il titolare del trattamento è tenuto a fornire i dati personali che tratta. Per un’ulteriore fornitura dei dati personali il titolare del trattamento può addebitare un contributo ragionevole commisurato ai costi amministrativi. Il titolare del trattamento è tenuto a fornirLe i dati personali con le modalità da Lei richieste. Il diritto di ottenere i dati personali non deve ledere i diritti di altre persone fisiche.

Diritto di rettifica

L’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica senza ingiustificato ritardo dei dati personali inesatti che lo riguardano. In funzione della finalità del trattamento dei dati personali, ha diritto all’integrazione dei dati personali incompleti.

Diritto di opposizione al trattamento dei dati personali

L’interessato ha diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali per motivi connessi alla sua situazione particolare, se il titolare del trattamento effettua la profilazione o tratta i dati personali sulle seguenti basi giuridiche:

1. il trattamento dei dati personali è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento,
2. il trattamento dei dati personali è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi.

Il titolare del trattamento non può più trattare i dati personali dell’interessato salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui diritti o sugli interessi dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. L’interessato ha diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Se l’interessato si oppone al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto, il titolare del trattamento non può più trattarli per tale finalità. L’interessato ha diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano per motivi connessi alla sua situazione particolare, se i suoi dati personali sono trattati per finalità scientifiche, di ricerca storica o statistiche, salvo che il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.

Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)

L’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione senza ingiustificato ritardo dei dati personali che lo riguardano. Se chiede al titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali, il titolare è tenuto a cancellarli nei seguenti casi:

1. i dati personali non sono più necessari rispetto alla finalità per la quale sono stati raccolti o altrimenti trattati,
2. l’interessato revoca il consenso sul quale si basa il trattamento dei suoi dati personali da parte del titolare e non sussiste altra base giuridica per il trattamento,
3. l’interessato si oppone al trattamento dei dati personali e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto,
4. i dati personali sono trattati illecitamente,
5. la cancellazione è dovuta all’adempimento di un obbligo previsto dall’ordinamento giuridico,
6. i dati personali sono stati raccolti in relazione all’offerta di servizi della società dell’informazione ai sensi dell’art. 15, par. 1 della Legge GDPR.

Se il titolare del trattamento ha reso pubblici i dati personali dell’interessato ed è tenuto a cancellarli in base alle condizioni sopra indicate, ha altresì l’obbligo, tenuto conto della tecnologia disponibile e dei costi, di informare gli altri titolari che trattano i dati personali affinché cancellino i collegamenti ai dati personali e le loro copie o riproduzioni.

Il titolare del trattamento non è tenuto a cancellare i dati personali se sono necessari

1. per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione o del diritto all’informazione,
2. per l’adempimento di un obbligo previsto dalla legge o da un trattato internazionale oppure per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento,
3. per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica,
4. a fini di archiviazione, di ricerca scientifica, di ricerca storica o a fini statistici, se è probabile che la cancellazione renda impossibile o pregiudichi gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento, oppure
5. per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Diritto di limitazione di trattamento

L’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei propri dati personali quando

1. contesta l’esattezza dei propri dati personali; il titolare del trattamento limita il trattamento dei suoi dati personali per il periodo necessario a verificarne l’esattezza,
2. il trattamento dei suoi dati personali è illecito e l’interessato, anziché la cancellazione, chiede la limitazione del loro utilizzo,
3. il titolare del trattamento non necessita più dei dati personali ai fini del trattamento, ma essi sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, oppure Lei si oppone al trattamento dei dati personali;
4. il titolare del trattamento limita il trattamento dei dati personali fino alla verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Se il trattamento dei dati personali è stato limitato, il titolare del trattamento può trattare i dati personali, salvo la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, per tutelare i diritti di un’altra persona o per motivi di interesse pubblico. Il titolare del trattamento è tenuto a informare l’interessato prima che la limitazione del trattamento dei dati personali sia revocata.

Obbligo di notifica in caso di rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento dei dati personali

Il titolare del trattamento è tenuto a comunicare al destinatario (chiunque abbia ricevuto i dati personali dell’interessato) la rettifica dei dati personali, la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Se l’interessato lo richiede, il titolare del trattamento lo informa di tali destinatari.

Diritto alla portabilità dei dati

L’interessato ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e che ha fornito al titolare del trattamento. Ha altresì diritto di trasmettere tali dati personali a un altro titolare del trattamento, se ciò è tecnicamente possibile e se il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato con mezzi automatizzati (ossia in forma elettronica), e i dati personali sono trattati

1. sulla base del consenso,
2. se il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati,
3. oppure sono necessari all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta.

Tale diritto non deve ledere i diritti di altre persone. L’esercizio del diritto alla portabilità non pregiudica il diritto alla cancellazione dei dati personali. Il diritto alla portabilità non si applica al trattamento dei dati personali necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.

Diritto di presentare istanza di avvio di un procedimento a tutela dei dati personali

Qualora l’interessato sia direttamente leso nei diritti riconosciuti dalla Legge GDPR, ai sensi dell’art. 100 di tale legge ha diritto di presentare all’Autorità per la protezione dei dati personali della Repubblica Slovacca un’istanza di avvio di un procedimento a tutela dei dati personali. Il procedimento è volto ad accertare se vi sia stata una violazione dei diritti delle persone fisiche nel trattamento dei loro dati personali o una violazione di legge e, in caso di riscontro di carenze, ove fondato e opportuno, a imporre misure correttive o una sanzione per la violazione di legge. Il modello di istanza è pubblicato dall’Autorità sul proprio sito web. L’istanza di avvio del procedimento deve contenere le prove a sostegno delle affermazioni in essa contenute e copia del documento o altra prova che attesti l’esercizio del diritto presso il titolare del trattamento (diritto di accesso ai dati personali, diritto di chiedere la rettifica dei dati personali, diritto alla cancellazione o alla limitazione del trattamento dei dati personali, diritto di opposizione al trattamento dei dati personali, diritto alla portabilità dei dati personali), qualora l’interessato abbia esercitato tale diritto, oppure l’indicazione dei motivi di particolare rilievo del mancato esercizio del diritto in questione.

I diritti sopra indicati (a eccezione del diritto di presentare istanza di avvio di un procedimento a tutela dei dati personali) possono essere esercitati via e-mail o per posta presso il titolare del trattamento, che vigila sul trattamento dei dati personali. Al titolare del trattamento si può altresì segnalare una violazione dei dati personali o altre circostanze rilevanti relative al trattamento dei dati personali da parte del titolare.

Il titolare del trattamento evade gratuitamente la richiesta dell’interessato ai sensi della Legge GDPR, salvo un contributo di importo non superiore ai costi materiali effettivamente sostenuti per la produzione delle copie, per la fornitura dei supporti tecnici e per l’invio delle informazioni all’interessato, se una legge speciale non dispone diversamente. Il titolare del trattamento è tenuto a evadere per iscritto la richiesta dell’interessato entro 30 giorni dalla data di ricezione della richiesta. Il titolare del trattamento comunica per iscritto e senza ingiustificato ritardo all’interessato e all’Autorità per la protezione dei dati personali della Repubblica Slovacca l’eventuale limitazione dei diritti dell’interessato ai sensi della Legge GDPR.

Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione

In qualità di interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogamente significativo sulla Sua persona.

Nel trattamento dei dati personali per una qualsiasi delle finalità sopra indicate il Titolare del trattamento non ricorre né a processi decisionali automatizzati relativi alle persone fisiche né alla profilazione.

4. COOKIE

Trattiamo i cookie sulla base giuridica di cui all’articolo 6, par. 1, lett. a) del Regolamento GDPR – l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più finalità specifiche. L’interessato ha diritto di revocare in qualsiasi momento il proprio consenso, via e-mail o per posta all’indirizzo della sede del Titolare del trattamento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento dei dati personali basata sul consenso prima della revoca. Il Sito web utilizza i cookie per garantire le funzionalità indispensabili, oltre che per renderlo più gradevole, per memorizzare le impostazioni dell’utente e per raccogliere informazioni statistiche sugli utenti.

5. PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento affronta la protezione dei dati personali con responsabilità e serietà. Tratta i dati personali come riservati, in conformità alla normativa applicabile e al presente documento.

Il Titolare del trattamento tratta i dati personali manualmente oppure mediante sistemi elettronici. Il Titolare del trattamento ha adottato tutte le misure organizzative, tecniche e amministrative opportune e necessarie per garantire l’esattezza e l’aggiornamento dei dati personali, nonché per proteggerli da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita accidentale, dalla distruzione o dal danneggiamento, affinché il livello di protezione dei dati personali sia il più elevato possibile.

Il presente documento sulla protezione dei dati personali può essere modificato nel tempo. Qualsiasi modifica relativa al presente documento sarà pubblicata dal Titolare del trattamento sul Sito web.

A Láb, il 28.04.2025