Elster (Elektronische Steuererklärung) è il sistema attraverso cui in Germania si presentano praticamente tutte le dichiarazioni fiscali. Il modulo cartaceo oggi, per la maggior parte degli adempimenti, semplicemente non viene accettato — e questo vale anche per le imprese estere.
Che cosa si presenta tramite Elster
- la comunicazione IVA mensile o trimestrale (Umsatzsteuer-Voranmeldung)
- la dichiarazione IVA annuale
- la dichiarazione dei redditi
- l'elenco riepilogativo per i servizi resi ad altri Stati dell'UE
La registrazione richiede più tempo di quanto pensiate
Iscriversi a Elster non è questione di cinque minuti. Compilata la registrazione, l'ufficio invia un codice di attivazione per posta ordinaria all'indirizzo dell'impresa — verso l'estero significa una o due settimane. Solo dopo si scarica il file del certificato, che funge da firma in ogni invio.
Se nel frattempo scade un termine di presentazione, il ritardo viene imputato a voi, non alla posta. Per questo la registrazione si affronta subito dopo l'attribuzione del codice fiscale tedesco, non quando c'è già qualcosa da presentare.
Il certificato ha validità limitata
Il certificato vale tre anni e il rinnovo va effettuato prima della scadenza. Dopo la scadenza l'intera procedura con il codice di attivazione ricomincia da capo, attesa postale compresa.
Ci occupiamo noi della registrazione e del rinnovo — comprese le comunicazioni in tedesco con l'ufficio e il monitoraggio delle scadenze, perché un certificato scaduto non vi sorprenda il giorno dell'invio.
