Se la vostra impresa esegue lavori edili in Germania, il committente ha l'obbligo di legge di trattenere il 15 % di ogni pagamento e di versarlo all'amministrazione finanziaria tedesca. Non è una sanzione né un segno di sfiducia: si tratta della Bauabzugsteuer, una ritenuta alla fonte introdotta nel 2002 contro il lavoro irregolare nei cantieri.
L'unica cosa che lo evita è un certificato di esenzione valido — la Freistellungsbescheinigung prevista dal §48b della legge tedesca sull'imposta sul reddito.
Chi riguarda
Non si tratta solo di muratori. Sono considerati lavori edili quasi tutti quelli che modificano un'opera o una sua parte:
- opere strutturali, movimento terra e demolizioni
- impianti elettrici, idraulici, di riscaldamento e ventilazione
- posa di serramenti, porte, pavimenti e rivestimenti
- isolamenti, facciate, coperture
- montaggio di impianti stabilmente connessi all'opera
Non riguarda invece la progettazione, la direzione lavori, le pulizie né il semplice trasporto di materiali.
Quanto dura e come si rinnova
Il certificato viene rilasciato di norma per tre anni, alla prima richiesta spesso per un periodo più breve. Decide l'ufficio finanziario competente in base al Paese in cui l'impresa ha sede.
È importante sapere che fa fede la data del pagamento, non la data di emissione della fattura. Se nel frattempo il certificato scade, il committente tratterrà il 15 % anche su una fattura relativa a lavori svolti quando il certificato era ancora valido. Conviene quindi chiederne il rinnovo con alcune settimane di anticipo.
Che cosa fare quando la trattenuta è già avvenuta
L'imposta trattenuta non è persa: se ne può chiedere il rimborso. Ciò comporta però un'istanza da presentare, i documenti relativi agli importi trattenuti da ciascun committente e un'attesa che si misura in mesi. Costa molto meno ottenere il certificato prima di iniziare a fatturare.
L'istanza si presenta in tedesco e alla prima richiesta l'ufficio chiede di norma i documenti di iscrizione dell'impresa, i codici identificativi fiscali e la descrizione delle commesse. Se non ve la sentite, ce ne occupiamo noi.
